みなさん、こんにちは(^^)/
新卒採用担当です！
11月に入り本格的に寒くなってきましたね❄
各企業でインターンシップが開催され、早いところだと説明会や選考がスタートしますが、
皆さん就活の準備は進んでいますか？
以前、企業研究の方法をご紹介しましたので、
まだ読んでいない方はこちらからご覧ください☝
今回は採用活動の中で感じた、
“実は知られていない・・・？”就活マナーをご紹介したいと思います💡
学生とはいえ社会人になる一歩手前！
これだけで印象が変わりますので、「できていなかった…」という方は
ぜひ習得しましょう☆彡
電話編✔
マナー①🙎 ＜当日の説明会の日程変更や面接に遅れる場合は、必ず電話をしましょう◎
これから色々な場面で、採用担当と連絡を取る機会が増えてくると思います。
・説明会や選考についての問い合わせ
・説明会の日程変更
・面接に遅れる際の連絡 などなど
もちろん！余裕をもって連絡をすることが基本ですが、
“電車の大幅な遅延によって、面接に遅れてしまうかもしれない…”
このような、不測の事態もあるかもしれません。
そこでポイントになるのが、
当日の選考に関する用件は、メールではなく、電話で連絡をするということ☎
メールだとすぐに確認できない場合がありますが、電話だと確実に伝わるからです☝
～電話をかける時の注意点～
企業へ電話を掛けるのはとても緊張しますよね(>_<)
緊張のあまり 「こんにちは、新卒採用担当の方いらっしゃいますか？」
と言っていませんか？
採用担当へ直接電話が繋がるとは限らないので、下記のように話しましょう📞
（例）
「 こんにちは。
わたくし、ラキール大学 〇年のラキール太郎と申します。
明日参加予定の説明会について質問がありご連絡しました。
新卒採用担当の方はいらっしゃいますでしょうか？ 」
⇒ここで大事なのは、下線を引いた部分！
大学名・名前・用件・誰に繋いで欲しいか の4点セット☝
こうするとスムーズに電話を繋いでもらえるので、急いでいても安心です◎
マナー②🙎 ＜選考が進んでいる企業の電話番号は登録しましょう📛
採用担当から皆さんへお電話する機会もあります。
登録のない電話番号を受けるのは不安だと思うので
番号を登録するか、電話が鳴りやんだ後に調べてすぐに折り返しをしましょう◎
マナー③🙎 ＜採用担当からの電話は、急ぎの用件の可能性があるので
必ず折り返しをしましょう◎
下記のように伝えるとgoodですよ👍意識するのは先ほどの4点セットです📞
（例）
「 こんにちは。
わたくし、ラキール大学 ○年のラキール太郎と申します。
先ほどお電話をいただき、折り返しご連絡しました。
新卒採用担当の方はいらっしゃいますでしょうか？ 」
メール編✔
マナー④🙎 ＜電話のときと同様、メールや企業の採用ページから問い合わせる際は
大学名・名前を必ず名乗りましょう◎
連絡手段として、LINEやDMが主流になってきているので
メールを送る機会が減ってきているのではないでしょうか(>_<)
企業へ問い合わせるとき、このように送っていませんか・・・？
これだと誰からのメールか分からず、印象も良くありません✘
電話と同じように、大学名・名前・用件をきちんと伝えましょう☝
（例）
■その他ポイント💡
・件名にも大学名・名前を入れる
・書き言葉では『貴社』、話し言葉では『御社』
・文章の締めとして一言添える
・署名をつける
マナー⑤🙎 ＜企業からのメールに返信する場合、
件名は変えず、送られてきた文章も消さずに返信しましょう💡
受け取ったメールを返信するときのポイントは、何に対しての返信なのか分からなくならないよう、
“件名はそのまま” で ”中身は消さない”です！
いかがでしたでしょうか？
就職活動、初めて経験することが多く、戸惑うこともあると思いますが
一つ一つの経験が皆さんの糧になります💡
採用ブログでも、皆さんに役立つ情報をお届けできたらと思いますので
一緒に頑張りましょう🌼！！
次回もお楽しみに☆彡
0コメント