皆さんこんにちは♪
今回はビジネスマナーのメール編です！✉
最初に宛名を入れて、次に自分の名前を名乗る・・・
など、基本的なマナーについてはインターネット等で目にする機会も多いと思います。
今回はその基本以外について、
新卒採用担当に『見落としがちだけど重要なポイント』を3点聞いてきました💡
就職活動中や内定先の企業との連絡の際、メールでのやり取りも多いはずです。
自分はできているか、チェックしてみてください(^^)/
✔件名は変えない！
届いたメールへ返信する際は、件名は変えずにそのまま送りましょう！
＜なぜ？＞
●「Re:」が付いていることで『返信メール』ということが一目でわかる
●件名から過去の内容との繋がりがわかる
全てのメールの内容を覚えておくことは難しいため、
件名からだいたいの内容を判断しています(`・ω・´)
また、後日メールを見返す際にも見つけやすくなります🔎
✔メールの『差出人』の設定を自分のフルネームに！
メールの設定画面にある、『名前』や『差出人』、『from』等の項目はフルネームで入力しましょう！
＜なぜ？＞
●誰からのメールなのか一目でわかる
●他のメールに埋もれてしまうことを防げる
受信ボックスに表示される『差出人』がフルネームでないと、
本文を読むまで誰から送られてきたのかがわかりません😢
最悪の場合、スパムメールと間違われてしまうかも…(´；ω；`)
設定できちんとフルネームにして頂けると他のメールに埋もれることなく、
学生さんからのメールとしてすぐに判断できます(>_<)！
✔署名が入っているとGood！
メールの末尾に学校名や名前、電話番号等の記載があるとより丁寧なメールになります◎
＜なぜ？＞
●「自分が何者であるか」を効率的に伝えることができ、名刺代わりになる
●早急に連絡を取りたいときに、署名の情報からスムーズに連絡ができる
＜例＞
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○○大学□□学部△△学科◇年
ラキール 太郎（らきーる たろう）
携帯電話：090-☓☓☓☓-☓☓☓☓
メール：lakeel-tarou@☓☓☓☓☓☓.ac.jp
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署名はとても重要な情報です⚠
間違いがないように注意してください(｀・ω・´)
また、署名があると見栄えも良くなりますよ◎
意外と気付かない、『見落としがちだけど重要なポイント』3点をご紹介しました。
いかがでしたでしょうか？
“知らなかった…”というポイントがあった方は、ぜひ取り入れてみて下さい★
1つ！注意点として、メールに限らずビジネスマナーにはこれだけが正解というものがありません。
状況に応じて臨機応変に対応することが重要です◎
誤送信には十分気を付けて、要件が簡潔に伝わりなお且つ丁寧な文章になっているか、
相手に配慮することを心掛け、よく見直すと良いと思います(^^)/
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